Giải pháp hội nghị đa điểm, tạo nhóm hội nghị từ 3 đến 16 điểm không cần dùng tổng đài

GIẢI PHÁP HÔI NGHỊ ĐA ĐIỂM

I. Yêu cầu chung:

- Thiết lập hệ thống voice conference đa điểm thông qua mạng PSTN và hệ thống voip.

- Là hệ thống thoại hội nghị tự động (mọi người tự tham giam nhóm họp không cần người thiết lập nhóm họp) và thụ động (phải có người thiết lập nhóm họp)

- Tham gia nhóm họp tự động hoặc qua password đăng nhập vào nhóm họp

II. Giải pháp đề xuất

1. Mô hình giải pháp

Trong phương án này, ta sẽ sử dụng CL-800 làm thiết bị điều khiển đa điểm để thực hiện hội nghị thông qua mạng PSTN. Các điểm thực hiện hội nghị bằng thiết bị SoundStation2 của Polycom hoặc qua thiết bị đầu cuối tương tự.

Ta có thể áp dụng 2 mô hình giải pháp phổ biến dưới đây:

1.1. Mô hình giải pháp không dùng tổng đài

Trong trường hợp sử dụng không cần dùng tổng đài nội bộ

1.2. Mô hình giải pháp dùng kết hợp tổng đài nội bộ

Mô hình kết hợp với tổng đài nội bộ

2. Mô tả giải pháp

Ở đây ta sử dụng CL-800 để điều khiển hội nghị đa điểm, với khả năng điều khiển lên đến từ 3 đến 16 điểm thoại qua mạng PSTN hoặc hệ thống voip thông qua đầu cuối VoIP gateway.

Các điểm chi nhánh có thể tham gia vào hội nghị dễ dàng bằng cách gọi đến thiết bị CL-800 hoặc chủ tọa tại điểm trung tâm có thể gọi đến các điểm thành viên.

CL-800 có thể kết nối trực tiếp vào các line điện thoại từ nhà cung cấp (VNPT, Viettel…) hoặc kết nối vào các ext của tổng đài nội bộ có sẵn.

Trong trường hợp sử dụng với tổng đài nội bộ có sẵn, có thể cho operator nhận các cuộc gọi đến, ghi lại, sau đó chuyển máy đến CL-800 để quản lý thành viên tham gia. Khi một điểm được kết nối tới CL-800, có thể phải nhập mật mã mới vào được hội nghị.

3. Ưu điểm của hệ thống.

Đơn giản trong quá trình họp, mọi người tự động tham gia nhóm họp hoặc có người điều khiển nhóm họp thiết lập phòng họp

Chủ động trong quá trình tham gia họp

Có thể tham gia nhóm họp từ bất kỳ đâu

Có thể ghi âm nội dung lại toàn bộ nhóm họp

Khả năng mở rộng phòng họp linh hoạt từ 3 đến 16 điểm họp đồng thời

4. Thiết bị đề xuất .

- Thiết bị tạo nhóm hội nghị đa điểm conferlink CL 800

- Điện thoại hội nghị

---------------o0o----------------

	Matrix I	2,290.00
	Matrix II	5,200.00
	EVM 2030	280.00
Tổng cộng:		7,770.00 $

Giải pháp hội nghị đa điểm, tạo nhóm hội nghị từ 3 đến 16 điểm không cần dùng tổng đài

Giải pháp tạo nhóm hội nghị đa điểm, cung cấp cho mỗi người 1 password, tự động truy cấp vào phòng họp