Hướng dẫn sử dụng máy ghi âm điện thoại AR100/AR110/AR120

Hướng dẫn sử dụng máy ghi âm điện thoại AR100, AR110 và AR120, máy ghi âm điện thoại 1 đường vào bưu điện hoặc máy lẻ

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY GHI ÂM ĐIỆN THOẠI AR100 VÀ AR120

A. Cách lắp đặt thiết bị

1. Thiết bị đầy đủ kèm theo khi mua

– Thân máy AR100/AR110/AR120

– Đĩa CD gồm phần mềm kết nối máy tính và hướng dẫn sử dụng tiếng anh

– Cáp USB kết nối máy tính

– Nguồn adapter DC5V

– Thẻ nhớ SD 2Gbyte

2. Giao diện thiết bị.

3. Kết nối đường điện thoại vào từ bưu điện hoặc máy lẻ tổng đài

4. Sử dụng Mic trên máy để ghi âm âm thanh ngoài hoặc ghi âm các cuộc họp

– Đối với ghi âm trực tiếp âm thanh. Tại sườn bên phải của máy ta chuyển sang phía MIC -> Bấm nút hình dấu chấm trên bàn phím, thiết bị sẽ tự động thu âm các âm thanh ngoài vào

B. Cách nghe file ghi âm và tìm kiếm file ghi âm

Trên màn hình ta thấy chữ LOG, ta ấn phím bên dưới để bắt đầu nghe các file ghi âm trực tiếp trên thiết bị

* Trạng thái biểu hiện trên màn hình

– Record Type – Loại cuộc gọi (Các ký tự đầu tiên của mỗi log file ghi âm)

         I=Gọi vào  O=Gọi ra  N=Từ MIC  T=Ghi âm âm thanh  A=Lời nhắn để lại của khách hàng

– Date /Time – Thời gian ghi âm là ngày nào, giờ nào

– Recording Length – Độ dài file ghi âm

– Biểu tượng hiển thị cho phép nghe lặp file ghi âm

– Incoming /Outgoing Call Number Display – Số điện thoại gọi đến hoặc gọi đi

– Cuộc gọi được đánh dấu quan trọng

*   Vận hành thiết bị

– Play：Nghe file ghi âm。

– Flag：Đánh dấu file ghi âm quan trọng。

– Remove Flag：Hủy bỏ đánh dâu file ghi âm。

– Delete：Xóa file ghi âm。

     (1) Delete audio files and keep the CDR – Xóa file ghi âm vẫn giữ log cuộc gọi

     (2) Delete both audio files and CDR – Xóa cả file ghi âm và log cuộc gọi

 – Search by Time:  Tìm kiếm file ghi âm theo ngày tháng

 – Search by number: Tìm kiếm theo số điện thoại cả gọi đi và gọi đến.

C. Cách cài đặt thiết bị

1. Answer Machine – Chệ độ trả lời tự động,

– Play Greeting – nghe file lời chào

– Record Greeting – Ghi âm lời chào

– Remote Access Code – Mã truy cập lời chào từ xa

– Number of rings before the unit answers a call：Cài đặt bao nhiêu hồi chuông thì phát lời chào

– Enable the Answering System Remotely – Kích hoạt từ xa chế độ trả lời tự động sau bao nhiêu chuông.

– Messages Monitor Setting – Nghe lời nhắn trực tiếp từ khách hàng khi để lời nhắn
-Caller’s Recording Time –  Cài đặt chế độ không để lại lời nhắn hoặc lời nhắn có độ dài bao

D. Cách sử dụng chức năng trả lời tự động (chỉ có ở model AR120)